Praktiska IT‑lösningar för mindre företag

Varför TrueNAS?

Få en egen filserver med versionshistorik ("återställ gamla filer"), delning i nätverket och säker backup.

• ✓Återställning vid misstag
• ✓Delning till Windows/Mac/Linux
• ✓Backup till annan plats
• ✓Väx med behovet

Professionell företagslagring med TrueNAS – pålitlig och skalbar.

Nyckelfunktioner

Nextcloud samlar filhantering, dokumentredigering, kalender, kontakter och kommunikationsverktyg på ett ställe – helt ersätter Microsoft 365 eller Google Workspace.

• ✓Filhantering som fungerar överallt – ladda upp och få tillgång från alla enheter, alla arbetar med samma fil
• ✓Redigera dokument i realtid – flera personer kan arbeta i samma dokument samtidigt direkt i webbläsaren
• ✓Videomöten, chatt och skärmdelning via Nextcloud Talk – helt utan externa tjänster
• ✓Integration med Active Directory, SharePoint och över 200 tillägg för anpassning
• ✓Du bestämmer var data lagras – i Sverige för GDPR-efterlevnad utan krångliga databehandlaravtal

Kostnadsbesparingar: För ett företag med 50 användare kan Nextcloud spara över 685 000 kronor på fem år jämfört med Microsoft 365 – utan månadskostnader.

Vi erbjuder analys, migrering från Microsoft 365/Google Workspace, hårdvaru‑ och nätverksdimensionering, samt löpande drift och support.

Kostnadsbesparingar med automation

Digital automation kan spara stora kostnader genom att eliminera manuellt arbete och effektivisera processer. Automatiserade flöden arbetar 24/7, eliminerar fel och frigör tid för mer värdeskapande arbete.

• ✓Automatisk hantering av ärenden och e‑post
• ✓Dataflöden mellan ERP/CRM/HR-system
• ✓Automatiska rapporter och sammanfattningar
• ✓Fakturahantering och godkännandekedjor

ROI: Många företag ser återbetalningstid på 3–6 månader. n8n är self‑hosted och kan köras isolerat hos er – vi utformar robusta flöden med versionshantering, test och monitorering.

Exempel på arbetsflöde förstärkt med artificiell intelligens och avancerade kopplingar. n8n gör det möjligt att automatisera komplexa processer genom att koppla samman olika system, API:er och AI-tjänster i ett visuellt gränssnitt. Varje nod representerar en åtgärd eller en datakälla som kan kombineras för att skapa kraftfulla automationsflöden.

Vad kan en AI‑agent göra?

En AI‑agent är mer än en chattbot. Den utför uppgifter i era system, kommer ihåg sammanhang och blir bättre ju längre den arbetar hos er.

• ✓Läser, sorterar och besvarar e‑post och ärenden
• ✓Arbetar i verktygen ni redan använder – mail, chatt, kalender och affärssystem
• ✓Automatiserar hela arbetsflöden – från inkommande fråga till färdigt svar
• ✓Beständigt minne – agenten lär känna era rutiner, kunder och dokument
• ✓Integritetssäkra lösningar med öppen källkod i första hand – god kontroll över era data

Läs mer: AI‑agenter i företag – så fungerar det →

Så inför vi AI‑agenter hos er

• ✓Behovsanalys – vi kartlägger var en agent gör störst nytta i er vardag
• ✓Installation – hos er eller i svenskt datacenter, alltid med säkerheten först
• ✓Anpassning – agenten kopplas till era system och lär sig era rutiner
• ✓Löpande drift – vi övervakar, följer upp och förbättrar kontinuerligt

Vi börjar alltid med en kostnadsfri konsultation där vi tittar på er verksamhet och återkommer med ett konkret förslag och fast offert.

Boka kostnadsfri konsultation

Planering & utvärdering

Vi genomför workshops där vi tillsammans tittar på era processer och identifierar var AI kan göra störst nytta. Vi hjälper er prioritera vad som ger bäst resultat och vad som är värt att satsa på.

Implementation & integration

Vi bygger prototyper och hjälper er att sätta upp AI‑lösningar som fungerar i praktiken. Vi kopplar ihop AI med era befintliga system så att det blir en naturlig del av er vardag.

Drift & förbättring

När lösningen är på plats hjälper vi er att hålla koll på att allt fungerar som det ska, följer upp resultat och förbättrar kontinuerligt så att ni får ut maximalt värde.

SMB & industriföretag

• ✓Trygg backup och återställning
• ✓Delning och samarbete internt
• ✓Automatisering som spar tid

Föreningar & offentlig närhet

• ✓Enkelt och tryggt upplägg
• ✓Delning med kontroll
• ✓Stöd nära verksamheten

Hälso‑ & utbildningssektorn

• ✓Delning med behörigheter
• ✓Enkla rapporter
• ✓Fungerar med era system

Varför öppen källkod?

• ✓Inga licensavgifter
• ✓Transparens och säkerhet
• ✓Flexibilitet och kontroll
• ✓Långsiktig support

Våra lösningar

TrueNAS, Nextcloud och n8n är alla öppna projekt som vi använder och bidrar till. Vi kan också hjälpa er att migrera till Linux‑baserade system.

Expertis

Vi har lång erfarenhet av Linux-distributioner, Ubuntu Server och andra öppna system. Vi kan hjälpa er att antingen komplettera eller ersätta kommersiella lösningar med öppna alternativ.

Direktkontakt

Telefon: 0225‑103 60
E‑post: foretag@hedemora-it.se

Hedemora IT‑service
Gussarvsgatan 11, 776 30 Hedemora

Organisationsnummer: 559152‑3385
Bankgiro: 495‑4970

Vårt kontor på Gussarvsgatan 11 – välkommen förbi.